Questions fréquentes autour de l'organisation de l'arbre de Noël ou de la soirée d'entreprise
Vous avez des questions sur l'organisation de votre arbre de Noël ou de votre soirée d'entreprise ? Elles figurent peut-être parmi nos questions les plus fréquemment posées par nos clients !
Que se passe-t-il si je souhaite annuler les prestations en cas de recrudescence d'une épidémie comme la COVID-19 ?
Une situation de force majeure qui conduirait à l'annulation des prestations réservées entraine évidemment la caducité du contrat et le remboursement des acomptes éventuellement versés, à moins qu'un accord ne soit trouvé pour reporter lesdites prestations à une date ultérieure.
Attention toutefois, par "force majeure", il faut entendre des dispositions légales qui empêcheraient la tenue de votre événement (mesures de confinement, interdiction préfectorale des rassemblements etc...) Nos artistes sont des intermittents du spectacle et leur situation est précaire par nature. Aussi, dès lors que nous les embauchons pour une date, il est de notre responsabilité d'honorer les engagements contractés avec eux. C'est pourquoi la simple application d'un principe de précaution ou toute autre raison qui ne serait ni de notre fait ni du ressort de la force majeure ne pourrait constituer un motif valable de rupture de contrat et ne saurait entrainer de remboursement ou d'annulation sans frais. Les modalités d'annulation sont indiquées dans chacun de nos contrats.
Où pouvez-vous intervenir ?
Notre siège social est implanté à Maisons-Alfort en région parisienne. Une forte majorité de nos artistes est donc francilienne. Toutefois, selon les prestations demandées et la date de votre événement, nous pouvons vous proposer un devis personnalisé incluant les frais de transport (et/ou d'hébergement) pour un déplacement hors Ile de France.
Quand faut-il réserver ?
Il n'existe pas de règle en la matière. Mais bien sûr, vous aurez toujours davantage de choix en vous décidant le plus tôt possible.
Certains de nos clients réservent leur arbre de Noël dès le premier trimestre.
Comment m'assurer de la qualité du spectacle ou de l'animation que j'ai repéré ?
Les spectacles et animations ne sont pas des "produits" comme les autres. On ne peut pas les gouter ou les essayer avant de les acheter.
C'est précisément là que notre intervention se justifie. Les artistes qui participent à nos événements ont été sélectionnés et choisis avec soin.
C'est parce que nous avons pu constater la qualité de leur travail et parce que la prestation nous a plu que nous vous les proposons aujourd'hui.
Faut-il prévoir des frais supplémentaires en dehors du prix affiché ?
Les déplacements hors région parisienne peuvent faire l'objet d'une facturation complémentaire sur devis. Pour le reste, pas de surprise : nous nous chargeons màªme des déclarations et du paiement des droits d'auteurs pour tous les spectacles qui y sont assujettis. Ces frais sont déjà inclus dans le tarif annoncé.
Il est cependant possible que des moyens techniques (son et lumières) complémentaires soient à prévoir si le lieu qui nous accueille ne dispose pas de l'équipement suffisant (pour les gros spectacles essentiellement). Quoi qu'il en soit, ce type de prestations techniques fera toujours l'objet d'un devis préalable à toute réservation.
Ainsi, dès que votre contrat est signé, le tarif de nos prestations est connu au centime près.
Pourquoi certains tarifs ne sont-ils pas annoncés, notamment dans la partie relative aux animations adultes ?
Il s'agit souvent d'une question de TVA : la législation françaaise permet à certaines prestations artistiques de bénéficier d'un taux de TVA réduit. Toutefois, dès lors que ces prestations sont produites dans des lieux où il est d'usage de consommer pendant les représentations, c'est le taux normal qui devient applicable.
En d'autres termes, si nous produisons un tour de chant durant un repas de fin d'année dans un restaurant, c'est le taux de 20% qu'il conviendra d'appliquer. Si cette prestation a lieu au sein de l'entreprise après le repas de fin d'année organisé en interne, il pourra bénéficier du taux réduit à 5,5%. La majorité de nos clients étant des C.E., c'est le montant TTC qui les intéresse puisqu'ils ne récupéreront pas la TVA.
Nous avons donc pris le parti d'envoyer un tarif TTC étudié au cas par cas. D'autre part, certains tarifs peuvent varier selon les circonstances. Pour un DJ par exemple, le tarif évoluera selon le nombre d'invités ou la taille de la salle à sonoriser (car le matériel nécessaire doit être adapté à chaque cas de figure.)
Quelles sont les conditions de réglement ?
En règle générale, nous demandons un acompte d'environ 30% à la réservation, le solde étant à régler le jour des prestations.
Nous acceptons également les paiements par mandat administratif le cas échéant.
Autres prestrations ASM Production
Besoin d'une salle ou d'un traiteur pour votre arbre de Noël, votre anniversaire ou votre soirée ? Nous pouvons nous en occuper pour vous !
L'une de nos prestations vous intéresse mais vous n'avez pas de lieu pour organiser l'événement, et vous n'avez pas le temps pour trouver une salle ?
Nous pourrons faire cette recherche pour vous. En fonction d'éléments définis ensemble (nombre de personnes attendues, secteur géographique, conditions techniques compatibles avec le spectacle choisi etc...) , nous nous efforcerons de vous proposer un choix d'établissements pouvant vous accueillir.
Vous désirez organiser un goûter durant votre arbre de Noël ?
Vous avez choisi de nous confier l'organisation de la soirée du personnel mais vous préférez recevoir une proposition clés en mains ?
Nous pouvons vous transmettre les propositions de notre partenaire traiteur.
Décoration florale ? Fourniture d'un sapin entièrement décoré ? Décoration ballons ?
Différentes options sont possibles pour égayer le lieu dans lequel nous produirons notre spectacle.
Création d'un visuel d'invitation
Si vous désirez annoncer votre évènement auprès de vos invités avec quelques illustrations, nous pourrons gracieusement vous envoyer une présentation personnalisée du programme de votre évènement.
Vous n'aurez plus qu'à l'imprimer ou à le diffuser par mail en interne.
Que ce soit pour immortaliser la rencontre des enfants avec le Père Noël ou pour faire un reportage photos au cours de votre soirée, nous pouvons vous proposer les services d'un photographe professionnel.
Votre évènement nécessite la tenue d'un vestiaire, ou la présence de personnel de sécurité ?
Là encore, nous complétons nos prestations habituelles avec des services annexes pour que votre fête soit parfaite.
Les références ASM Production
De nombreuses institutions et entreprises nous ont fait confiance au cours de ces dernières années pour leur arbre de Noël
Mairie de Vincennes
Atol
France TV Publicité
Hôpital Necker
Mairie de Villejuif
CNRS
ARCEP
INSEP
Oberthur
ESSEC
Monoprix
Clinique MGEN
EDF
Supelec
Préfecture des Yvelines
SECMA
Kenzo
CNOUS
Hotel IBIS
Hôpital Pompidou
Mairie d'Aubervilliers
Institut de France
Ligue de l'Enseignement
Sia Partners
